Migration du serveur mail

Lors d'un changement de serveur mail, il faut ajuster certains changement côté client de messagerie

Sur une installation ClissXXI moderne, les serveurs de mail sont personnalisés. Exemple:

si mon adresse mail est exemple@cliss21.org
mon nouveau serveur de mail sortant (SMTP) sera mail.cliss21.org
mon nouveau serveur de mail entrant (POP ou IMAP) sera mail.cliss21.org
mon nouveau webmail sera disponible sur https://mail.cliss21.org

Concernant l'authentification

mon identifiant sera mon adresse mail complète exemple@cliss21.org
mon mot de passe restera inchangé (sauf mention contraire)

Concrètement sur thunderbird

Notes:

on finit la configuration par paramètres serveur car celle ci demande souvent de redémarrer thunderbird.
s'il y a eu des modifications concernant le nom d'utilisateur et/ou le nom du serveur, thunderbird va redemander le mot de passe (et possiblement 2 fois, pour le courrier entrant POP/IMAP et pour le courrier sortant SMTP)

1. Dans le bandeau à gauche, cliquez sur le nom du compte dans notre exemple `exemple@cliss21.org`, puis dans le panneau central, cliquez sur `paramètres du compte`
2. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, dans le bandeau de gauche, en bas du menu, cliquez sur `Serveurs Sortants (SMTP)`et dans le panneau central, cliquez sur le bouton `modifier`
3. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, vérifier, ajuster vos paramètres comme suit: configuration classique: nom du serveur: `mail.<votre-domaine>` sécurité de la connexion: `SSL/TLS` (devrait positionner automatiquement le port sur 465) méthode d'authentification: `mot de passe normal` nom d'utilisateur: votre adresse mail complète: `<votre-nom>@<votre-domaine>` configuration alternative (seulement si ça ne fonctionne pas avec la configuration classique) sécurité de la connexion: `StartTLS` (devrait positionner automatiquement le port sur 587)
3.bis Pas obligatoire mais franchement conseillé dans une configuration `IMAP`, dans le bandeau à gauche, cliquez sur `synchronisation et espace disque` dans la rubrique `Espace disque`, sélectionnez `synchroniser les plus récents` avec une durée raisonnable (entre 30 et 90 jours) En 2 mots: en IMAP les mails sont sur le serveur et thunderbird devrait normalement les télécharger à chaque fois pour les afficher. Pour aller plus vite, thunderbird utilise une copie locale ce qui évite des aller/retour intempestifs avec le serveur. En sélectionnant cette option on s'assure que thunderbird ne fasse pas de zèle et ne re-télécharge pas plusieurs gigaoctets de mail, surtout dans un contexte de migration où cela va concerner plusieurs comptes en même temps.
4. cliquez sur `paramètres serveur`, puis dans le panneau central vérifiez vos paramètres: configuration classique: nom du serveur: `mail.<votre-domaine>` nom d'utilisateur: votre adresse mail complète: `<votre-nom>@<votre-domaine>` sécurité de la connexion `SSL/TLS` (devrait positionner automatiquement le port sur 993 en IMAP et 995 en POP) méthode d'authentification: `mot de passe normal` configuration alternative (seulement si ça ne fonctionne pas avec la configuration classique) sécurité de la connexion: `StartTLS` (devrait positionner automatiquement le port sur 143 en IMAP et 110 en POP)