Thunderbird

C’est la méthode par défaut et celle qui est recommandée. Les invitations mails sont envoyées à tout·es les participant·es potentiel·les via Nextcloud. Le logiciel envoie les mails d’invitation avec son adresse (souvent nextcloud@…) et le nom de l’utilisateur·ice (par exemple Jeanne Dupont via Nextcloud). Cela a l’avantage de centraliser les interactions avec votre agenda Nextcloud au plus près et avec le moins d’intermédiaires logiciels. Mais cela utilise une autre adresse email pour l’envoi.

Il faut activer cette méthode dans les réglages. Les invitations sont envoyé avec le ou l’un des comptes mails configuré sur votre Thunderbird. Cela a l’avantage d’utiliser l’adresse habituelle de la personne qui invite. Mais cela se révèle souvent mon fiable, du fait de de la surintermédiation (jusqu’à 5 ou 6 logiciels intermédiaires pour valider une invitation).

Cela doit se faire agenda par agenda

1. Dans Thunderbird, cliquer sur l’icône agenda
2. Faire un clic-droit sur l’agenda qui doit être ou cliquer sur le menu « … » à droite de l’agenda
3. Sélectionner « propriétés »
4. Cocher l’option « Choisir la planification des e-mails côté client » pour laisser Thunderbird envoyer les invitations. À l’inverse, décocher cette case pour revenir à l’envoi des invitations par Nextcloud

1. Ajouter les plugins suivants :
   • Provider pour CalDAV & CardDAV
   • TbSync
2. Aller dans l’onglet « Agenda » de Thunderbird et cliquer sur l’icône qui ressemble à un nuage avec des flèches (en haut à droite)
3. Sélectionner « Actions sur les comptes» puis « Ajouter un compte » et « CalDAV & CardDAV » puis « Configuration automatique »
4. Ajouter l’adresse web (« https://…») et le nom d’utilisateur (« jeanne.dupont », « jdupont », « jeanne ») et le mot de passe, puis cliquer sur « Suivant »
5. Choisir les agendas à synchroniser et cliquer sur « Synchroniser » (en bas à droite de la fenêtre de)
6. Retourner sur l’onglet « Agenda» et régler si besoin chaque agenda (clic droit puis « Propriétés »)

1. Ajouter le plugin « *cloud »
2. Aller dans les paramètres (menu « burger » ou « ≡ » puis « ⚙️ Paramètres »)
3. Àller dans la rubrique « ✏️ Rédaction » et descendre jusque « Pièces jointes »
4. Cocher « ☑ Proposer le partage pour les fichiers de plus de » et mettre la valeur « 3 » (ou moins, c’est mieux ; ne pas mettre au dessus de 9).
5. Cliquer sur le bouton « ☁️ Ajouter *cloud »
6. Remplir les informations du compte Nextcloud utilisé
7. Éventuellement régler les options avancées en cliquant sur « Options avancées »
   • L’expiration du lien peut être réglé à 30 jours (ou autre valeur en fonction des besoins ; plus c’est court, mieux c’est pour la sécurité)
   • Il est possible de mettre un mot de passe de téléchargement si les documents sont hautement sensibles. Pour la plupart des usages, les liens de téléchargements sont suffisamment difficiles à trouver et l’ajout d’un mot de passe complexifie le téléchargement pour la personne qui reçoit

Le nom de la personne qui envoie un message sur une liste est généralement définit dans ce qu'on appelle les en-têtes du courriel. Thunderbird collecte par défaut les adresses auxquelles on répond dans le carnet d’adresses « Adresses collectées », mais vous pourriez aussi créer un contact pour cette liste. Lorsqu'il y a un contact d'enregistré pour l'adresse mail d'un courriel, Thunderbird utilise les informations de ce contact dans la présentation de ce message sans tenir compte de ses en-têtes. Pour éviter ce comportement tout en gardant ce contact dans votre carnet d'adresses :

1. Trouver le contact qui correspond à la liste, soit dans le Carnet d'adresses, soit depuis un courriel reçu depuis cette liste, en cliquant sur la silhouette bleue après le destinataire puis sur « Modifier les détails »
2. Laisser vide le champs « Nom à afficher »

Bien souvent, les messages d'erreurs des boîtes de dialogue n'informent pas suffisamment. Pour avoir plus de détails, il faut ouvrir la console développeur avec ctrl+maj+J.