Migration du serveur mail [Documentation interne

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====== Migration du serveur mail ======

Lors d'un changement de serveur mail, il faut ajuster certains changement côté client de messagerie

Sur une installation ClissXXI moderne, les serveurs de mail sont personnalisés. Exemple:
  * si mon adresse mail est ''%%exemple@cliss21.org%%''
  * mon nouveau serveur de mail sortant (SMTP) sera ''%%mail.cliss21.org%%''
  * mon nouveau serveur de mail entrant (POP ou IMAP) sera ''%%mail.cliss21.org%%''
  * mon nouveau webmail sera disponible sur ''%%https://mail.cliss21.org%%''

Concernant l'authentification
  * mon identifiant sera mon adresse mail complète ''%%exemple@cliss21.org%%''
  * mon mot de passe restera inchangé (sauf mention contraire)

===== Concrètement sur thunderbird =====
Notes:
  * on finit la configuration par ''paramètres serveur'' car celle ci demande souvent de redémarrer thunderbird.
  * s'il y a eu des modifications concernant le nom d'utilisateur et/ou le nom du serveur, thunderbird va redemander le mot de passe (et possiblement 2 fois, pour le courrier entrant ''POP/IMAP'' et pour le courrier sortant ''SMTP'')


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1. Dans le bandeau à gauche, cliquez sur le nom du compte dans notre exemple ''exemple@cliss21.org'', puis dans le panneau central, cliquez sur ''paramètres du compte''
</WRAP> | {{:wiki:010_parametres.png?600|}} |
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2. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, dans le bandeau de gauche, en bas du menu, cliquez sur ''Serveurs Sortants (SMTP)''et dans le panneau central, cliquez sur le bouton ''modifier''
</WRAP> |{{:wiki:030_serveur_sortant.png?600|}} |
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3. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, vérifier, ajuster vos paramètres comme suit:
  * configuration classique:
    * nom du serveur: ''%%mail.<votre-domaine>%%''
    * sécurité de la connexion: ''%%SSL/TLS%%'' (devrait positionner automatiquement le port sur 465)
    * méthode d'authentification: ''%%mot de passe normal%%''
    * nom d'utilisateur: votre adresse mail complète: ''%%<votre-nom>@<votre-domaine>%%''
  * configuration alternative (seulement si ça ne fonctionne pas avec la configuration classique)
    * sécurité de la connexion: ''%%StartTLS%%'' (devrait positionner automatiquement le port sur 587)
</WRAP> | {{:wiki:040_serveur_sortant_2.png?400|}} |
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3.bis Pas obligatoire mais franchement conseillé dans une configuration ''IMAP'', dans le bandeau à gauche, cliquez sur ''synchronisation et espace disque''
  * dans la rubrique ''Espace disque'', sélectionnez ''synchroniser les plus récents'' avec une durée raisonnable (entre 30 et 90 jours)

En 2 mots: en IMAP les mails sont sur le serveur et thunderbird devrait normalement les télécharger à chaque fois pour les afficher. Pour aller plus vite, thunderbird utilise une copie locale ce qui évite des aller/retour intempestifs avec le serveur. En sélectionnant cette option on s'assure que thunderbird ne fasse pas de zèle et ne re-télécharge pas plusieurs gigaoctets de mail, surtout dans un contexte de migration où cela va concerner plusieurs comptes en même temps.
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4. cliquez sur ''paramètres serveur'', puis dans le panneau central vérifiez vos paramètres: 
  * configuration classique:
    * nom du serveur: ''%%mail.<votre-domaine>%%''
    * nom d'utilisateur: votre adresse mail complète: ''%%<votre-nom>@<votre-domaine>%%''
    * sécurité de la connexion ''%%SSL/TLS%%'' (devrait positionner automatiquement le port sur 993 en IMAP et 995 en POP)
    * méthode d'authentification: ''%%mot de passe normal%%''
  * configuration alternative (seulement si ça ne fonctionne pas avec la configuration classique)
    * sécurité de la connexion: ''%%StartTLS%%'' (devrait positionner automatiquement le port sur 143 en IMAP et 110 en POP)
</WRAP>| {{:wiki:020_parametre_serveur_entrant.png?600|}} |