Nextcloud [Documentation interne

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====== Nextcloud ======

===== Questions fréquentes =====
==== Dossier réseau ou logiciel de synchronisation ====
<WRAP center round important>
Le choix qui est fait peut avoir des impacts informatiques majeurs.
</WRAP>
Il y'a deux façons de configurer un dossier Nextcloud sur des systèmes modernes (ordis ou téléphones) :

=== Solution légère à privilégier : Créer un lecteur réseau ===

Cette solution à l'avantage de ne télécharger que les fichiers utilisés et est très économe en bande passante réseau et en place sur les ordinateurs ou téléphones. Elle ne fonctionne pas par contre en pleine mer (sauf avec un accès satellite). Elle est à privilégier pour soulager à la fois vos accès Internet et notre infrastructure.

=== Solution lourde à éviter : Synchroniser tout ou partie des dossiers ===
Cette solution a plusieurs inconvénients: 

  * Ça créé beaucoup plusse de trafic (genre si y'a 10 personnes, au moins 10 fois plus, 20, au moins 2 fois plusse)
  * Ça peut faire tomber en panne des accès //ADSL//
  * C'est bien plus vulnérable en cas de //ransomware//.

Si vous avez une connexion stable, dans la majorité de tes usages, il vaut mieux configurer un disque réseau (ou partage //WebDAV//).
==== Importer un agenda ====
Il y’a de la documentation là : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/calendar.html#import-a-calendar
==== Exporter un agenda ====
Il y’a de la documentation là : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/calendar.html#edit-export-or-delete-a-calendar

==== Version de PHP ====

J'ai ce message qui s'affiche « Il y a quelques avertissements concernant votre configuration. Vous disposez actuellement de PHP 7.4.33. Mettez à niveau votre version de PHP pour bénéficier des améliorations de performance et de correctifs de sécurité fournis par le groupe PHP », y'a-t-il un problème ?

La version //PHP// 7.4.33 est celle de //Debian// 11. Depuis juin 2023, //Debian// 12 est sorti avec //PHP// 8.2. //Debian// supportera encore quelques années les mises à jour de sécurité sur //Debian// 11. Nous migrons progressivement tous les //Nextcloud// sur des conteneurs //Debian// 12.

==== Applications non testées ====
==== Crash du logiciel Nextcloud Desktop en cours de synchronisation ====

=== 1ère possibilité : Avec les journaux d’erreurs ===
  - Afficher les journaux en suivant la manipulation suivante : https://docs.nextcloud.com/desktop/3.10/troubleshooting.html#obtaining-the-client-log-file

=== 2ème possibilité : Sans fichiers de journaux d'erreurs ===
  - Quitter le logiciel si il est lancé (vérifier dans la barre de notifications ou avec un gestionnaire de tâche).
  - Aller dans le dossiers de synchronisation (C’est souvent //Nextcloud// dans le dossier utilisateur·ice)
  - Afficher les dossiers cachés
  - Supprimer les fichiers qui commencent par .sync_…
  - Relancer le logiciel de synchronisation




===== Bug nextcloud/collabora =====

Il y a un bug avec la dernière version de l'application Collabora sur Nextcloud (4.2.4 et 5.0.2) quand c'est installé dans un sous-dossier, qui casse complètement le chargement. Jérôme a ouvert un bug ici :

   https:%%//%%github.com/nextcloud/richdocuments/issues/2050

Pour le corriger localement, il faut modifier le fichier apps/richdocuments/lib/AppInfo/Application.php et supprimer cette condition :

   https:%%//%%github.com/nextcloud/richdocuments/pull/1977/files#diff-4eb824426a8cffb8b33b62b57744c69f32ea30ea755249a7a6170d9402885debR203

===== Tutoriels ======
==== Créer une file de rendez-vous personnalisée dans l’application Rendez-vous ====
  - Se rendre sur l’application **Rendez-vous**
  - Cliquer sur **ajouter une nouvelle page**
  - Cliquer sur le menu à trois points à droite de la nouvelle page crée
  - Dans ce menu, la renommer pour lui donner un titre explicite
  - Toujours dans le même menu cliquer sur les paramètres
  - Sélectionner « Externe » pour le champs « Mode par créneau horaire »
  - Sélectionner les agendas de source et de destination (qui doivent être déjà créé). L’agenda source peut être éventuellement le même mais il faut un agenda de destination différent pour chaque file de rendez-vous.
  - Compléter les informations de contact
  - Dans « Emails et notifications », section « Me prévenir par e-mail lorsqu’un rendez-vous est : », cocher « annulé »
  - Dans « Paramètres du formulaire », pour le champs « Afficher vos prochains rendez-vous pour », régler la durée désirée, et éventuellement « Voir l’heure de fin»
  - Ferme la fenêtre des paramètres.
  - Dans le menu à trois points à droite de la page, cliquer sur « Publier / Activer »
=== Ajouter un nouveau créneau de rendez-vous ===
  - Aller dans l’application « Agenda », puis dans l’agenda source des rendez-vous
  - Commencer à ajouter un évènement dans ce calendrier en réglant les heures de début et de fin.
  - Aller dans « Plus de détails »
  - Dans les détails, passer de « Occupé » à « Libre »
  - Enregistrer l’évènement